INFORMATIEVE NOTA KRACHTENS ART. 13 VAN DE EUROPESE VERORDENING nr. 2016/679
(Algemene Verordening Gegevensbescherming)
1. Houder van de verwerking
De houder van de verwerking is Hi-Motions S.r.l. (btw-nr. 03548520240), in de persoon van de wettelijke vertegenwoordiger pro tempore, met maatschappelijke zetel te Sarcedo (VI) - Italië, Via dell'industria, 91, www.himotions.it, hierna “de houder”.
De houder verbindt zich ertoe om aan de belanghebbende de volledige informatieve nota te bezorgen over de doeleinden en de wijzen voor verwerking van persoonsgegevens.
2. Wijzen voor verwerking van persoonsgegevens
De persoonsgegevens (bijv. personalia, telefoonnummer, e-mail enz.) worden verwerkt op informaticadragers of in ieder geval met geïnformatiseerde of geautomatiseerde instrumenten in naleving van de veiligheidsmaatregelen, en in ieder geval op een manier die de integriteit, de veiligheid en de vertrouwelijkheid van deze gegevens garandeert.
3. Doel van de verwerking
De houder verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1) het uitvoeren van contractuele en precontractuele activiteiten
2) het vervullen van fiscale of wettelijke verplichtingen
3) directe of indirecte marketing, peilingen en marktonderzoeken;
4) het versturen van nieuwsbrieven en commerciële/promotionele documentatie via specifieke software, uitsluitend bedoeld voor het versturen van nieuwsbrieven;
5) profilering over verbruik en koopgewoonten;
Uw toestemming vormt de juridische grondslag voor de verwerking krachtens art. 13, paragraag 1), letter c) van de AVG.
4. Aard van de inbreng
De inbreng van uw gegevens voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen onder punt 1) en 2) van art. 3 vereist geen enkele formele toestemming omdat zij voorbereidend en essentieel zijn voor elke contractuele of precontractuele relatie.
De inbreng van uw gegevens voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen onder punt 3), 4), 5) van art. 3 is facultatief en vereist uw uitdrukkelijke toestemming. Het ontbreken van uw instemming impliceert de hierna beschreven gevolgen: de onmogelijkheid om directe of indirecte marketlingactiviteiten, peilingen en marktonderzoeken uit te voeren, om nieuwsbrieven en commerciële/promotionele documentatie via specifieke software te versturen, uitsluitend bedoeld voor het versturen van nieuwsbrieven, en om profilering te voeren over verbruik en koopgewoonten.
Wanneer u uw uitdrukkelijke toestemming hebt verleend om de houder toe te laten il de doeleinden na te streven waarnaar wordt verwezen onder punt 3), 4), 5) van art. 3, blijft u in ieder geval vrij om uw toestemming op elk ogenblik opnieuw te herroepen door een mededeling hiervan te versturen naar het e-mailadres gdpr@beninca.com. Na ontvangst van dit opt-out verzoek zal de houder zo snel mogelijk overgaan tot het verwijderen en wissen van de gegevens uit de databases die gebruikt worden voor de verwerking voor de doeleinden vermeld onder punt 3), 4) en 5) van art. 3. De eenvoudige ontvangst van het verzoek om te wissen geldt automatisch als bevestiging dat het wissen is uitgevoerd.
5. Bestemmelingen of categorie van bestemmelingen van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die door u worden overgemaakt voor de hiervoor beschreven doeleinden, kunnen ter kennis worden gebracht van werknemers en/of medewerkers van de houder en aan de volgende personen worden meegedeeld:
a) AUTOMATISMI BENINCA’ S.P.A., Rise S.r.l., Myone S.r.l., APROMIX RFID S.r.l., Seav S.r.l. bedrijven die medehouders van de gegevens zijn;
b) bedrijven van derden die eventueel door de houder belast worden om in te staan voor de uitvoering van de verplichtingen die de houder heeft voor de uitvoering van de verwerkingen voorzien voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen onder punt 1) en 2) van art. 3;
c) eenieder (inclusief overheidsinstanties) die recht heeft op toegang tot de gegevens krachtens normatieve of administratieve maatregelen;
d) bedrijven van derden die door de houder belast worden om de gegevens te verwerken voorzien voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen onder punt 3), 4), 5) van art. 3;
e) bedrijven van derden die ondersteuningsdiensten verlenen die van fundamenteel belang zijn voor verwerkingen en die direct of indirect toegang hebben tot uw gegevens
Alle medewerkers of leveranciers waarop de houder beroep doet voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn voldoende en wettelijk gemachtigd en verantwoordelijk gesteld voor de modaliteiten en de doeleinden van de verwerkingen die hen worden toevertrouwd, en handelen in naleving van en in overeenstemming met deze informatieve nota.
De persoonsgegevens die door u worden overgemaakt voor de hiervoor beschreven doeleinden, kunnen worden overgemaakt aan commerciële partners om de gegevens te verwerken voorzien voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen onder punt 3), 4), 5) van art. 3;
De persoonsgegevens die door u worden overgemaakt en vervolgens worden verwerkt voor het beheer van de diensten, worden niet aan verspreiding blootgesteld.
Voor de personen aangeduid onder punt b) en d) wordt alleen de categorie van de bestemmelingen aangeduid, omdat zij het voorwerp uitmaken van frequente updates en herzieningen. De belanghebbenden kunnen bijgevolg de geactualiseerde lijst vragen van de bestemmelingen door met de houder van de verwerking contact op te nemen via de kanalen vermeld onder art. 1 van deze informatieve nota.
6. Bewaartijd van de gegevens
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de perioden gedefinieerd door de referentienorm. Dit wordt hierna gespecificeerd krachtens art. 13, paragraaf 2, letter a) van de AVG:
1) voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen onder punt 1), 2) van art. 3 voor de perioden bepaald door de geldende wetten en in ieder geval gedurende niet minder dan 10 (tien) jaar
2) voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen onder punt 3), 4) van art. 3 gedurende 3 (drie) jaar vanaf het moment dat toestemming voor verwerking wordt gegeven;
3) voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen onder punt 5) gedurende 12 (twaalf) maanden vanaf het moment dat toestemming voor verwerking wordt gegeven.
7. Uitoefening van rechten door de belanghebbende
Krachtens de artikelen 13, paragraaf 2, letter b) en d), 15, 18, 19 en 21 van de AVG wordt de belanghebbende geïnformeerd dat hij/zij recht heeft op:
1. Toegang tot de persoonsgegevens: al of geen bevestiging krijgen dat een verwerking van gegevens die u aanbelangen in uitvoering is, en desgevallend toegang tot de volgende informatie: de doeleinden, de gegevenscategorieën, de bestemmelingen, de bewaarperiode, het recht om klacht in te dienen bij een controle-instantie, het recht om correctie, wissen of beperking van de verwerking te vragen of verzet tegen deze verwerking, evenals het bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces;
2. Aanvraag voor correctie of wissen van deze gegevens of beperking van de verwerkingen die u aanbelangen; met “beperking” bedoelt men de markering van de bewaarde gegevens met als doel om de verwerking ervan in de toekomst te beperken;
3. Verzet tegen de verwerking: u verzetten voor redenen verbonden met uw specifieke situatie tegen de gegevensverwerking voor de uitvoering van een taak van openbaar belang of voor het vervullen van een gewettigd belang van de houder;
4. Overdraagbaarheid van gegevens: in geval van geautomatiseerde verwerking van gegevens die u aanbelangen, uitgevoerd op basis van de toestemming of in uitvoering van een contract, het ontvangen in een gestructureerd formaat, voor gewoon gebruik, leesbaar via een automatisch apparaat; meer bepaald worden de gegevens in .xml formaat door de houder aan u verstrekt;
5. Herroeping van de toestemming voor directe en indirecte verwerking voor marketingdoeleinden, marktonderzoeken en profilering; het uitoefenen van dit recht heeft op geen enkele manier gevolgen voor de wettigheid van de verwerkingen uitgevoerd vóór de herroeping;
6. Klacht indienen krachtens art. 77 van de AVG bij de bevoegde controle-instantie op basis van uw verblijfplaats, uw werkplaats of de plaats waar uw rechten worden overtreden. Voor Italië is de Garant voor de bescherming van persoonsgegevens bevoegd, die u kunt bereiken via de contactgegevens vermeld op de website http://www.garanteprivacy.it.
Voornoemde rechten kunnen worden uitgeoefend door een verzoek hiervoor te versturen naar de houder van de verwerking via de contactkanalen aangegeven in art. 1 van deze informatieve nota.
De verzoeken met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten worden zonder ongerechtvaardigde vertraging behandeld en in ieder geval binnen een maand na uw aanvraag. Alleen in geval van een bijzonder complexiteit kan dit nog 2 (twee) maanden langer duren.
Zoals in art. 21 van de AVG vereist, wordt u specifiek en los van de rest geïnformeerd dat de belanghebbende, wanneer de persoonsgegevens voor marketingdoeleinden verwerkt worden, het recht heeft om zich op om het even welk ogenblik te verzetten en dat als de belanghebbende zich tegen de verwerking verzet, de persoonsgegevens dan niet meer voor deze doeleinden gebruikt mogen worden.
Het uitoefenen van de rechten is aan geen enkele formele verbintenis verbonden en is gratis. Het e-mailadres voor het uitoefenen van uw rechten is gdpr@beninca.com.
8. Verantwoordelijke voor de bescherming van persoonsgegevens (VBP)
In het licht van de uitgevoerde verwerkingsactiviteiten, acht de houder het noodzakelijk om het bedrijf Top Management Consulting Srl, in de persoon van Ing. Maurizio Squaiella als wettelijke vertegenwoordiger, met maatschappelijke zetel in 36100 Vicenza, Via Divisione Folgore nr. 7, Int. 11, fiscaal identificatienummer 03947550244, te benoemen als verantwoordelijke voor de bescherming van persoonsgegevens - de zogenaamde Verantwoordelijke voor de bescherming van persoonsgegevens (VBP) - krachtens art.37 van de AVG. Men kan met deze persoon contact opnemen voor alle informatie en/of vragen door een e-mail te versturen naar: gdpr@beninca.com